تتمثل حكم قواعد الفاتورة في ضمان عملية البيع بشكل شفاف. وتأتي هذه القواعد لتعريف الضوابط اللازمة لإنشاء فاتورة جيدة. وتشمل قواعد الفاتورة عادةً تفاصيل مثل اسم المستلم، وح住所 الشريك التجاري، وتفاصيل البضائع المشتراة أو المباعة، و قيم كل قطعة.
- وصف الفاتورة بشكل واضح
- الالتزام ب القواعد المنصوص عليها في القوانين
- تسجيل جميع المعلومات الضرورية
أنماط الفواتير
تشمل الحسابات العديد من الأشكال. وتُستخدم مجموعة الفواتير لتمييز طبيعة الخدمة أو المنتج الذي تم شراؤه. من معظم أنواع الفواتير الشائعة هي الفواتيرالعادية، و الفواتيرالتقسيطية، و الفواتيرالمنظمة.
- تشمل الفاتورة محتويات عن البضائع التي تم شراؤها، و السعر الإجمالي للفاتورة، و الضرائبالمطبّقة.
- لا بد من أن تكون الفاتورة واضحة و مفهومة.
تُمتلك الفواتير ب إلى تحقيق التحليلالمالي.
كتابة فاتورة احترافية
لإنشاء حساب احترافية، يجب التمتع ب|تدير} ملموسة وموضحة. بادر ب عنوان كافي و يُظهر معلومات فاتورة العميل ، مثل اسمه، عنوانه، رقم هاتفه. إضافة إلى ذلك, أدخل معلومات للمنتج أيضاً.
أكد على أن تكون مبلغ الدفع, شكل الدفع و الوقت.
حافظ على إدخال أسلوب رسمي حتى بالتوازن.
كتابة فاتورة بكل بساطة
لكي تصدر فاتورة بشكل صحيح، يجب عليك اتباع خطوات محددة. أولاً، احرص على تحديد معلومات المشترى بدقة، مثل لقب العميل و الجهة. ثانياً، يجب عليك تحديد جميع السلع التي ستحصل عليها مقابل قيم محدد لكل منها. أيضاً، يجب أن تشمل جميع التكاليف الأخرى مثل الشحن. أخيراً، قم بجمع كافة المعلومات و احصل على نسخة من الفاتورة.
الأشياء الأساسية التي لابد من إدراجها في الفاتورة
عند إعداد فاتورة، هناك بعض العناصر الأساسية التي لا بدّ من تضمينها لتأكد من الوضوح والشفافية. أولاً، يجب تحديد اسم الشركة و تفاصيل الاتصال. ثانياً، يجب كتابة معلومات العميل بدقة. ثالثاً، لا تنسى تحديد السلع أو الخدمات مع تفصيل أسعارها . أخيراً، يجب إضافة الضرائب (إن وجدت) إلى الفاتورة.
- كتابة رقم الفاتورة
- ذكر تاريخ إصدار الفاتورة}
- ذكر طريقة الدفع المقبولة}
حِصْل مُتكررة عند صياغة الفاتورة
يُعدّ تعديل الفواتير خطوة مُهمة في أيّ علاقة تجاري. ولهذا، من المهمّ أن تكون الفاتورة دقيقة وسهلة الفهم. لكنّ العديد من الشركات يرتكبون حالات إخلال شائعة عند صياغتها، مثلًا: الإشارات غير محسّنة.
- تحديد الشركة بشكل مُفصّل
- إهمال المعلومات المُطلوبة
- خلل في قيمة البضائع
حاول تجنّب هذه الحالات ستساعدك على توفير العمل مع الشركات بِمَوضوعية ودقة.